記住將重要嘅嘢印晒出嚟
話說自從踏入千禧年代,好多人都好鍾意用新科技處理資料。咩咩咩電子化,無紙辦公室,所有資料都用電腦儲存。電腦好嘢嚟,可以大幅提升效率,可以慳返啲紙,環保啲。
但講到長期保存資料,電腦就未必好得過死樹爛紙。
Files are Highly Perishable
大家硬碟入面最舊嘅檔案係時嘅?[1] 可能係幾年前啦。可能你換過電腦冇抄返啲 files,或者硬碟壞咗,唔見晒啲舊 files。啲陳年舊 files,可能擺咗喺隻USB手指之後唔見咗;可能放咗喺公司email,轉工嗰陣唔見得抄返;可能真係唔知擺咗喺邊個 folder 然後唔覺意刪咗;又可能,真係唔知擺咗啲 files 喺邊。
所以,電腦入面嘅檔案真係好易唔見(i.e. highly perishable)。大家唔好以為 save 咗入電腦嘅資料最安全,其實電腦入面嗰啲嘢,隨時三五七年之後唔見咗。反而,如果啲資料印咗出嚟,通常都保存得好啲。廿年前嘅文件,通常都會搵得返。
Don’t Trust The Internet
近年,大家好興用 Google Drive 呀、DropBox 呀、iCloud 呀呢啲網絡服務。通訊嘅時候,大家都好鍾意用 GMail 、Whatsapp 、LINE、呢啲服務。大家分享生活點滴,會用 Facebook、Instagram、Twitter 之類。
喺呢啲網上服務入面,大家會儲存大量文件、相片、文字。有啲係好無聊嘅,例如你 whatsapp 同事問佢去邊度食晏。但有啲就好有價值,例如你十年前用 MSN messenger 寫俾老婆嘅情信。
網絡上嘅服務,大部份都係由美帝公司操控。呢十幾年以嚟,呢啲網絡公司換畫換得好快。「老一輩」嘅網民可能會記得以前有樣嘢叫做 Geocities,當年好多人整 “homepage” 將啲資料 upload 上去。而家去咗邊?冇咗喇~~ [2] 幾年前香港人好鍾意用嘅 Xanga 去咗邊?冇咗喇~~~ [3] MSN messenger 去咗邊?冇咗喇~~~~ 唔知啲老嘢仲記唔記得,90 年代尾網上嗰啲「免費電郵」服務,最興標榜「終身免費」 (free for life),當然今時今日仲喺度嘅服務寥寥可數,大部份都係執 Q 晒。
而家 Google 呀 Facebook 呀呢啲公司市值幾百幾千億美元,睇個勢唔似會執。不過將來嘅嘢你又點知?一來,佢哋就算唔執,都唔一定會繼續提供某啲服務;二來,科技公司死起上嚟只需要兩三年時間,曾經風光一時嘅 Nokia (硬件部) 剛剛蓋棺 [4],真係令人不勝唏噓。你又點知過幾年科技市場會唔會有咩重大改變,令到今日嘅科技巨頭要執笠清盤?
What good is a file, if you can’t open it?
好喇,你啲檔案留晒底,有兩三個 backup,好安全喇掛?其實未必。例如,你當年 ICQ 所有對話,都係儲喺電腦某個 file 嘅。嗰個 file,完全唔知係咩 format,而 ICQ 個 Windows 程式又冇得再 download,咁可以點樣讀返佢出嚟?[5] (見下圖…)
其實好多電腦檔案都有同類問題。Microsoft Office 對舊檔案嘅支援做得好好,所以大家未必會見到有咩問題。據講 Word 2010 都可以開到 Word 97 嘅檔案,算係咁。[6] 但如果大家係用啲比較冇咁主流嘅軟件,就未必會咁好彩。如果做軟件嘅公司執咗笠,或者決定唔再支援舊案檔格式,咁就會好麻煩。
Where are my childhood photos?
咁呢,話說我父母唔知喺邊度掘返呢張相出嚟。都有廿幾年架喇。
今時今日啲相機咁平,大家成日都影影影,千禧年代嘅小朋友一定影咗好多相。之但係,呢啲相點樣保存呢?如果你使用「雲端」服務儲存啲相,個服務會唔會二十年後仲存在?如果有一日佢執左笠,或者,純粹係你唔記得咗個密碼,咁點算?即係咁,起碼我都叫做有一張相,知道原來我細個嗰陣一啲都唔可愛….。但如果大家淨係將啲相呀、信件呀,擺晒入電腦擺晒上網,就好易唔見。唔見晒啲相,點同個仔交代?連老逗細個都有相睇,點解我會冇架?!(之後一定係賴咗落啲無辜IT毒撚度….)
所以,我會建議將重要嘅嘢印晒出嚟。
I print my blog on dead trees — proudly
某程度上我都幾「瘋狂」。我以前有個習慣,就係每年年尾會將自己個 blog 印出嚟。印咗七、八年,直至近年唔寫「blog」先冇再繼續做。成疊嘢都有兩三寸厚,唔惹少架。
近年冇再印,主要係因為用多咗 Facebook,寫少咗「blog」。而我 Facebook 寫嘅嘢,都係評論時弊居多,實在冇乜保存價值。略有有價值嘅文章,都拎晒去投稿啦。所以,冇乜動力去印。
不過咁,就算係投稿登咗出嚟嘅文章,都唔見得可以流傳百世。《主場新聞》嘅博客文章喺蔡東豪行山之際灰飛煙滅,都只係一年嘅事。所以諗下諗下,今年都係要將啲文印返出嚟。
Finally…
最後,重要嘅事要講三次:記住將重要嘅嘢印晒出嚟。記住將重要嘅嘢印晒出嚟。
對你重要嘅文字、相片、資料,亦都會係社會重要嘅文化資產。所以,大家記住將重要嘅嘢印晒出嚟喇。
後記 1:
講開舊檔案,我好自然咁走去搵返我電腦入面嘅舊files。哇,一搵,嚇鬼死。原來我好聰明咁幫啲 files 加晒密碼,而我好多年冇用過嗰個密碼……已經唔記得咗。即係 ICQ 情信、十幾年前寫嘅日記、各類作品乜都唔見晒………嗚呀!!……好彩,過咗幾分鐘之後我終於諗返起個密碼。真係勁好彩!以我平時記性真係冇理由記得架! — — — — –
- [1] 我電腦入面仲有啲 2000 年嘅檔案
- [2] http://evchk.wikia.com/wiki/GeoCities網存倒閉事件
- [3] 哈哈,其實佢哋仲喺度,不過同冇咗都冇乜分別架喇。
- [4] http://mashable.com/2015/07/08/microsoft-layoffs-nokia/
- [5] 話時話如果有巴打絲打知道點樣讀啲 ICQ2000b 嘅紀錄,不妨同我單聲。 (我懶得搵)
- [6] https://support.office.com/en-us/article/Use-Word-2010-to-open-documents-created-in-earlier-versions-of-Word-68e13b8d-a2d6-4caa-8007-4c65971069bf
(原文於 2015 年 7 月發佈,略有修輯)